Что такое селекторное совещание?
Чем оно отличается от обычного совещания на правительственном уровне ?
Селекторное совещание проводят в форме конференц -связи . Человек который проводит селекторное совещание имеет право перебить ответ отвечающего человека (реализуется с помощью аппаратуры связи).А также есть ещё видео селекторные совещания.Видео конференции.Все совещания проводятся с помощью специальной аппаратуры связи.
Селекторное совещание представляет собой определеную форму собрания руководящего состава и его подчинённых при помощи удаленной связи.
Сейчас такие совращаете проводят особенно часто из-за коронавируса да и просто способ удобный и можно объединить сотрудников из разных городов и обсудить какие-то планы организации.
Технологии не стоят на месте. Они упрощают жизнь людей, делают возможным общаться в онлайн режиме несмотря на большие расстояния.
С развитием телефонии во многих предприятиях или в государственных учреждениях довольно популярным стало проведение селекторные совещаний. Такое совещание вцелом ничем не отличается от обычного совещание. Его особенностью является лишь то, что все участники совещания общаются между собой посредством громкой связи на телефонном аппарате.
Это очень удобно, поскольку участникам совещания вовсе не нужно собираться в одном месте. Каждый может сидеть в своем собственном кабинете, за своим рабочим столом.
Сейчас такие селекторные совещания иногда проводят даже с использованием видеосвязи.
Селекторное совещание в формате видеоконференции
Изначально, селекторные совещания проводились в формате телефонной конференции с помощью так называемого селектора. Селектор – устройство, разделяющее всех участников телефонной конференции на две группы: докладчики и слушатели. Докладчики в этой системе обладают двусторонней связью, то есть имеют возможность слышать и быть услышанными другими докладчиками и слушателями. Слушатели же имеют только одностороннюю связь — они могут слышать только докладчиков.
Селекторные совещания для государственных нужд
Селекторные совещания часто используются в государственных структурах для осуществления контроля исполнения распоряжений. Например, когда команда ответственных чиновников по внедрению новой налоговой политики отчитывается и демонстрирует результаты своей работы коллегам из других регионов, главе государства и министрам.
Замещение телефонных средств связи программами
Сегодня необходимость в телефонных конференциях отпала: появились цифровые сервисы видеоконференцсвязи. Селекторные видеосовещания благодаря программам видеосвязи стали значительно удобнее и легковеснее. Вот основные преимущества нового вида связи над старым телефонным:
- Теперь можно не только слышать участников совещания, но и видеть их, что позволяет сотрудникам глубже погрузиться в работу;
- Опять же, благодаря возможности коммуникации не только посредством аудио, но и видео, стало возможно проводить презентации, более наглядно отражающие предмет доклада;
- Облегчился и процесс проведения селекторного совещания: теперь можно назначать докладчиков прямо в процессе совещания, контролировать слушателей и докладчиков с помощью списка участников;
- Стало возможно создавать записи конференции для дальнейшей отчётности о проведении подобного рода мероприятий и сохранения результатов совещания для тех, кто не смог на него явиться;
- Планирование селекторных видеосовещаний стало как никогда проще: комната создастся автоматически в запланированное время и в неё будут приглашены все указанные заранее участники, уже распределённые по ролевым группам.
Как внедрить сервисы видеоконференцсвязи в организации?
Возможно, некоторые из читателей задумались о том, каким образом можно перенести такой формат мероприятий как селекторные совещания в цифровой формат.
- В первую очередь, необходимо определиться с выбором сервиса видеоконференцсвязи;
- Обеспечить установку сервиса на все корпоративные устройства;
- Назначить администраторов сервиса, распределить полномочия (возможность создавать комнаты, добавлять, удалять участников, назначать время митингов) согласно иерархии в организации;
- Готово. Сервис доступен для использования!
VideoMost – отечественный программный сервер для видеоконференцсвязи, доступный для установки в инфраструктуре организации и как облачный сервис
В VideoMost есть несколько режимов видеоконференций помимо режима селекторного совещания:
- Конференция-обсуждение – у всех участников есть возможность видеть и слышать друг друга, в этом режиме максимальное количество интерактивных участников может составлять до 100 человек;
- Вебинар – называется также режимом ассиметричной видеоконференции. В такой конференции есть возможность говорить только у докладчиков, тогда как слушатели не могут друг друга слышать. При этом докладчик может слышать и видеть всех слушателей в конференции;
- Селекторное совещание – в этом режиме максимальное количество участников конференции может достигать 300 человек, а докладчиками выступает небольшая группа пользователей, назначаемая модераторами конференции. Только группа докладчиков может транслировать свои видео и голос в конференцию, а остальные участники, как и в вебинаре, могут только слышать докладчиков.
У слушателей есть возможность получить обратную связь с помощью чата в конференции или личного сообщения одному из докладчиков.
Что такое селекторное совещание
В первую очередь селекторную связь используют для проведения совещаний в формате, когда есть несколько пользователей с двухсторонней связью, которые могут не только слушать, но и высказываться, и есть пользователи только с возможностью слушать выступающих. Подразумевается участие от нескольких пользователей и до сотни участников. Появился формат селекторной связи для проведения совещаний на предприятиях или госучреждениях, когда участники находятся на расстоянии друг от друга. Обсуждение проводится между несколькими докладчиками в то время, как остальные только слушают.
Для реализации связи используются телефонные линии и специальные устройства селекторы, дающие возможность разветвленной связи и настроек, с помощью которых жестко определяются роли участников как докладчика или слушателя.
Использование селекторной связи удобно и доступно. Это позволяет экономить время собеседников и средства на поездки ради встречи. Достаточно согласовать заранее дату и время проведения и пригласить (оповестить) всех предполагаемых участников селекторного совещания.
Варианты использования селекторной связи
С появлением современных средств связи, мобильных сетей и интернета, селекторная конференц-связь получила широкое распространение не только на предприятиях, но и в социальном общении. Такая услуга востребована, когда нет возможности встретиться одновременно нескольким людям для обсуждения конкретных вопросов или для совместного общения. В современном виде селекторная связь может осуществляться не только на основе телефонной линии, но и через компьютерную сеть с программным управлением.
Большую популярность получил формат аудио- или видео-конференции, в которой по умолчанию все участники имеют двустороннюю связь и могут как высказываться, так и слушать. Именно на такой формат рассчитаны программы связи, такие как Skype или распространенные среди пользователей онлайн-игр TeamSpeak и RaidCall. Для осуществления именно селекторной связи разделение ролей среди участников проводится программным способом или по простой договоренности. Так, в двух последних программах создатель канала, то есть сеанса связи, может на правах администратора разрешить некоторым участникам говорить, а остальным оставить только возможность слушать.
Что такое селекторное совещание?
Режим селекторного совещания идеально подходит для проведения еженедельных совещаний, официальных заседаний и вебинаров.
До 36 докладчиков
Выступайте и демонстрируйте материалы в режиме реального времени
До 1000 участников
Отправляйте аудиореплики, задавайте вопросы в чате и голосуйте
Ведущий назначает докладчиков, управляет устройствами участников и следит за ходом конференции
Записывайте конференции и делитесь видеозаписью с коллегами
Планируйте важные совещания заранее и отправляйте автоматические приглашения участникам
Для любых устройств
Подключайтесь к конференции с любого устройства: ПК, смартфона, браузера или ВКС-терминала
Модерация совещаний
Благодаря разделению прав между участниками и докладчиками, управлять селекторным совещанием очень просто. Любой участник может стать докладчиком – для этого достаточно отправить ведущему соответствующий запрос.
Безграничные возможности для удалённых выступлений
Для того, чтобы сделать своё выступление ярким и запоминающимся, докладчикам доступны следующие возможности:
-
для создания эффекта телеприсутствия. проводите презентации или транслируйте рабочий стол во время совещаний. совместно работайте над документами и устраняйте неполадки удаленно. смените обстановку, выбрав любое изображение в качестве фона.
Инструменты для вовлечения аудитории
Удерживайте внимание аудитории с помощью инструментов для сбора обратной связи:
- Чат: задавайте вопросы докладчикам в личных и групповых беседах.
- Аудиореплики: отправляйте короткие аудиореплики в конференцию.
- Реакции и голосования: Участвуйте в опросах и используйте реакции, чтобы оставить мгновенный отклик на обсуждаемые темы.
- Выступайте: любой участник может стать докладчиком — для этого отправьте соответствующий запрос ведущему конференции.
На любых устройствах
Участники смогут присоединиться к совещанию с любого устройства, браузера или переговорной комнаты.
Удаленное управление конференцией
Технологии TrueConf позволяют быстро и эффективно контролировать конференцию в удаленном режиме. Управляйте камерами и микрофонами участников, настраивайте общие и индивидуальные видеораскладки или фиксируйте их для всех участников конференции, чтобы сосредоточить внимание слушателей на выступлении.
Трансляции видеоконференций
Проводите масштабную конференцию? Запустите прямую трансляцию мероприятия на YouTube, VK Видео или другой популярной стриминговой платформы, чтобы расширить свою аудиторию до миллионов зрителей.
Подробнее
Блокируйте доступ к мероприятиям
TrueConf заботится о вашей безопасности. На этапе планирования конференции вы можете открыть доступ к мероприятию только для зарегистрированных или приглашенных пользователей.
Почувствуйте разницу
Проводите масштабные совещания с TrueConf.
Селектор – это режим видеоконференции, в котором все участники разделены на две основные группы: докладчики и слушатели. Докладчики видны и слышны всем участниками конференции, в отличии от слушателей, которые могут только слышать докладчиков, писать комментарии в чате или оставлять короткие аудио реплики.
При подключении к TrueConf Server — до 1000 участников.
При подключении к TrueConf Online — 120 участников.
Да, в бесплатной версии доступны селекторные совещания до 10 участников.
К любой конференции на TrueConf Server можно подключиться как из клиентского приложения, так и из браузера. Чтобы узнать, как подключаться к веб-конференциям, читайте нашу статью.
Организаторам масштабных совещаний часто требуется разграничивать права пользователей для более эффективного управления встречей. В конференциях TrueConf доступны следующие роли:
Владелец: пользователь, который создает конференцию
Ведущий: назначенный владельцем пользователь, который управляет конференцией.
Докладчик: активный участник конференции, наделенный необходимыми правами для проведения выступлений. Владельцы и ведущие конференций назначают докладчиков.
Слушатель: пассивный участник конференции, который может принимать участие в обсуждении с помощью чата, реакций и аудиореплик.
Ведущие берут на себя контроль над конференцией вместо владельца конференции: назначают докладчиков и слушателей, управляют камерами и микрофонами участников и многое другое.
Просто отправьте соответствующий запрос ведущему конференции.
Вы можете настроить общие или индивидуальные раскладки в режиме реального времени в меню расширенного управления конференцией. Смена раскладки для всех участников конференции на данный момент доступна только владельцам конференции.
Владелец и ведущие конференции могут “на ходу” включать/выключать камеры и микрофоны участников в клиентском приложении TrueConf. Смена устройств и настройка чувствительности микрофона доступна в меню расширенного управления конференцией.
Да, при использовании TrueConf Server. Вы можете приглашать в селекторное совещание SIP/H.323 терминалы, а также подключаться к IP-камерам (RTSP).
Да. Администратор TrueConf Server может планировать видеоконференции в панели управления сервера, а пользователи — в личном кабинете на гостевой странице сервера, а также в клиентском приложении. Чтобы узнать больше о планировании конференций в TrueConf, читайте нашу статью.
При планировании приватной конференции перейдите к расширенным настройкам и снимите галочку с пункта Разрешить вход пользователям не из списка приглашенных. Готово! К вашей конференции смогут подключиться только приглашенные участники.