Как подать заявку в гибдд на перевозку детей

Как оформить уведомление об организованной перевозке детей?

С 27 августа 2021 года введена новая форма уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами. Данное изменения законодательства подробно рассмотрено в отдельной статье.

В 2023 году уведомление может быть подано в ГИБДД двумя способами:

• в электронном виде;
• при личном обращении на бумажном носителе.

При оформлении документа в электронном виде нужно заполнить специальную форму на сайте ГИБДД. Особенности заполнения данной формы рассмотрены в одной из предшествующих статей на pddmaster.ru: «Подача уведомления о перевозке детей онлайн».

Сегодня речь пойдет о втором способе, то есть об оформлении уведомления на бумажном носителе:

Бланк уведомления об организованной перевозке детей

Бланк уведомления представлен в формате pdf. Заполнить его можно как в электронном виде, так и от руки.

В 2023 году рекомендую заполнять уведомление в электронном виде, а лишь затем печатать данный документ. Дело в том, что в настоящее время в бланк нужно внести очень много данных (в том числе список детей) и в этих данных очень легко допустить ошибку. При заполнении в электронном виде ошибку легко исправить, а при заполнении документа от руки весь документ придется оформлять заново.

Образец уведомления об организованной перевозке детей

На основе данного образца Вы можете самостоятельно заполнить бланк уведомления. Однако чтобы упростить решение этой задачи, ниже приведена подробная инструкция по заполнению уведомления.

Инструкция по оформлению уведомления о перевозке детей

1. В шапке документа укажите название подразделения ГИБДД, в которое будет подано уведомление. Точное название подразделения можно найти на официальном сайте ГИБДД в разделе «Контакты — Подразделения госавтоинспекции».

Также в шапке нужно указать фамилию, имя и отчество человека, который подает уведомление в ГИБДД.

Примечание. С 1 января 2021 года уведомление может быть подано в ГИБДД как представителем юридического лица (директором школы, представителем туроператора), так и любым физическим лицом (родителем одного из детей).

2. В разделе «1. Информация об организаторе перевозки» указывается информация об организации или человеке, который занимается организацией поездки.

Например, в приведенном выше образце организатором поездки выступает школа, поэтому в уведомление вносится информация о юридическом лице.

Если организатором выступает физическое лицо, то в разделе 1 должны быть указаны данные этого физического лица.

3. В разделе «2. Информация о перевозчики» указываются данные организации, ответственной за перевозку. То есть организации, которая предоставляет автобус.

Примечание. Если перевозчик и организатор перевозки — это одна и та же организация, то пункты 2.1 — 2.5 заполнять не нужно. Пункты 2.6 и 2.7 в любом случае являются обязательными.

В рассматриваемом примере школа выступает и организатором перевозки, и перевозчиком (дети едут в поездку на школьном автобусе), поэтому пункты 2.1 — 2.5 в образце не заполнены.

Если автобус арендуется у сторонней организации, то в пункты 2.1 — 2.5 вносится информация об этой организации.

4. В разделе «3. Информация об автобусе (автобусах)» нужно указать информацию об автобусах, которые будут задействованы в перевозке.

В рассматриваемом примере используется один автобус, поэтому в каждое поле внесено только одно значение. Если в перевозке будут задействованы 2 автобуса, то их следует записать в 2 столбца так, чтобы номер каждого автобуса был указан под маркой и моделью этого автобуса. Места в уведомлении для этого вполне достаточно.

Примечание. Если же перевозка предполагает использование 3-х автобусов или более, то вносить информацию об этих автобусах в уведомлении не нужно. При таком количестве автобусов в ГИБДД подается другой документ — заявка на сопровождение.

4. В разделе «4. Информация о водителе (водителях)» вносятся данные водителя, который будет управлять автобусом во время поездки. Если водителей несколько, то их можно записать в несколько столбиков или разделить информацию символом «/».

5. Рассмотрим раздел «5. Сведения о маршруте перевозки»:

— В поле 5.1 вносится информация об адресе начала поездки, а также предполагаемые дата и время начала поездки. В этом пункте указывается адрес места, где группа детей соберется и сядет в автобус.

— В поле 5.2 нужно записать промежуточные пункты посадки пассажиров. Этот пункт заполняется только в том случае, если часть пассажиров должна подсесть в автобус в другом месте.

— В поле 5.3 нужно записать адрес места, где будет завершена организованная перевозка детей.

Например, если дети едут из школы в театр, а затем едут назад к зданию школы, то в пункте 5.3 указывается именно адрес конечного пункта маршрута — школы.

— В поле 5.4 указываются промежуточные места остановок (для посещения театра, музея, для отдыха и т.п.)

6. Заполнение раздела «6. Информация о лицах (кроме водителя (водителей), находящихся в автобусе в процессе перевозки» является самым трудоемким. Сюда нужно внести всех пассажиров, которые будут участвовать в перевозке.

Примечание. Если ранее вы уже оформили список пассажиров в виде отдельного документа, то можете прямо из него перенести информацию в раздел 6.

В пункте 6.1 указывается информация о детях (ФИО, возраст или дата рождения, телефон родителей). Рекомендую каждого ребенка записывать с новой строки, свободное место позволяет сделать именно так.

В пункте 6.2 указывается информация о взрослых пассажирах (сопровождающих) в формате «ФИО, телефон».

В пункте 6.3 указываются данные медицинского работника, если такой работник участвует в организованной перевозке детей.

7. В заключение следует заполнить нижнюю часть уведомления, в которую вносится информация об организаторе перевозке и текущая дата.

После этого документ можно распечатать и подписать.

Примечание. Уведомление составлено на 3-х листах формата А4. Распечатать его можно как на трех отдельных листах, так и на двух листах с использованием двухсторонней печати.

После этого остается только отнести оформленное уведомление в подразделение ГИБДД.

В заключение хочу отметить, что оформление уведомления об организованной перевозке детей не представляет из себя ничего сложного. Однако в 2023 году эта процедура отнимает много времени, т.к. в документ нужно внести полный перечень пассажиров.

Также напоминаю, что уведомление можно подать в ГИБДД и в электронном виде:

Подача уведомления

Для подачи уведомления о перевозке организованной группы детей вы можете воспользоваться сайтом Госавтоинспекции..

Для этого необходимо:
1. Зайти на сайт https://гибдд.рф/.
2. На главной странице сайта в разделе «СЕРВИСЫ» в раскрывающемся списке выбирать пункт «Прием обращений».

/>
3. Вы попадаете на страницу «Направление обращения в ГОСАВТОИНСПЕКЦИЮ».
4. Внизу страницы переходите по ссылке.

/>
5. Выбираете нужный регион в открывшемся списке.
6. В строке «Цель направления обращения» выбираете «Направление документов».

7. Заполняете оставшиеся строки формы, прикладываете необходимые для подачи уведомления документы (список документов смотрите здесь).
8. Вводите цифровой код, указанный на странице и отправляете сообщение.
9. Получаете уведомление Госавтоинспекции с присвоенным номером, что ваше сообщение получено. Распечатываете его и отдаете вместе с остальными документами представителю компании (водителю) перед посадкой в автобус.

Правила перевозки детей в 2023 году

Правила организованной перевозки детей важно соблюдать не только перевозчику. Если школа или сами родители организуют для своих детей экскурсию — эти правила касаются и их.

Мы постоянно следим за изменениями в правилах перевозки школьных групп автобусами. И в этой статье собрали все самое актуальное.

Законодательство о правилах организованной перевозки детей

С января 2021 года действует Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2020 г. Им утверждены обновленные правила организованной перевозки детей. Целиком прочитать его можно в базе информационного-правового портала “Гарант”. В 2023 году данные правила действуют в полном объеме. Они касаются как междугородней и пригородной перевозки детей автобусом, так и перевозки в пределах города. При этом любой выезд детской или подростковой группы должно предварять уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей.

Рассмотрим, каких требований коснулись основные изменения Правил перевозки детей.

Что такое организованная перевозка детей?

Но для начала, четко сформулируем, что же это такое:

Организованная перевозка группы детей — перевозка в автобусе, не относящемся к маршрутному транспортному средству, группы детей численностью 8 и более человек, осуществляемая без их родителей или иных законных представителей.

Это значит, что организованная перевозка — это:

• Поездка в автобусе, который не является маршрутным транспортом.
• В группе 8 и более детей, путешествующих без родителей.

Так, регулируется правилами перевозка детей на соревнования на арендуемом автобусе или автобусе спортивной организации.

Какие случаи не относятся к организованной перевозке?

• Учитель отправляется с классом на автобусе №12 в цирк — это поездка по маршруту городского транспорта.
• В группе 8 и более детей, в том числе с родителями, а без родителей едут в общем 7 или менее детей.
• В группе 7 и менее детей.

Требования к автобусу

С учетом всех изменений, правила перевозки детей к автобусам предъявляют следующие требования:

• Скорость не более 60 км/ч.
• Проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета.
• Опознавательный знак “Перевозка детей” спереди и сзади автобуса, а на боковых сторонах надписи “Дети”.
• Ремни безопасности.
• Тахограф.
• Спутниковая навигация ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета должен быть включен на транспортных средствах в следующих случаях:

— организованная перевозка группы детей.

Разумеется, такой автобус должен быть технически исправен и соответствовать всем требованиям, которые предъявляют к обычным маршрутным автобусам.

Требования к водителю

Правила перевозки группы детей сказано, что водитель автобуса должен соответствовать следующим требованиям:

• Стаж категории D.
• Работа водителем не менее 1 года из последних 2 лет (ранее требования были жестче: нужно было иметь 12 из последних 13 месяцев).
• Отсутствие неоплаченных штрафов. Причем не только за ПДД, но и в целом. Отсутствие постановлений о лишении прав или административных нарушений в области дорожного движения в течение года до начала работы в сфере организованной перевозки детей.

Имейте в виду: у водителя не должно быть, в том числе, штрафов за неуплаченные алименты или налоги.

Требования к сопровождающему

Задача сопровождающих группы — следить за поведением детей, их питанием, состоянием здоровья, за соблюдением своими подопечными правил безопасного проезда в автобусе и посадке-высадке из него. Также в случае необходимости сопровождающий корректирует маршрут.

Аварийная сигнализация должна быть включена:
при посадке детей в транспортное средство, имеющее опознавательные знаки «Перевозка детей» и высадке из него.

Правила перевозки групп детей автобусами говорят о том, что количество сопровождающих может быть любым, минимум — 1 взрослый на 20 детей. Если в путь отправляются несколько автобусов — сопровождающие должны быть в каждом, а минимальное их число должно равняться количеству дверей. При этом при посадке-высадке детей взрослый должен быть у открытой двери.

Почему это важно? Для безопасности юных пассажиров. Например, при отсутствии контроля ребенок может выскочить из автобуса и побежать на проезжую часть. Или затеряться в толпе людей, которые идут в этот момент по тротуару.

При подаче уведомления в ГИБДД всех сопровождающих необходимо включить в список пассажиров.

Требования к медработнику

Новые правила перевозки автобусной школьников стали проще — больше не нужно брать медработника, если в путешествие отправляются 1 или 2 автобуса.

Медработник потребуется, если

• продолжительность рейса более 12 часов;
• в поездку отправляется колонна из 3-х или более автобусов.

При себе медработнику нужно иметь копию лицензии на осуществление медицинской деятельности или же копию договора с организацией или предпринимателем, у которых имеется такая лицензия.

Требования к документации

Еще одни изменения в правилах перевозки детей — с 2021 года больше не нужно брать с собой в дорогу большой пакет документов. Из требований к документации исключен, например, список набора пищевых продуктов и порядок посадки в автобус. Теперь у водителя должны при себе быть:

1. Оригинал договора фрахтования (прежде разрешалась копия).
2. Маршрут поездки с остановками, местами приема пищи и пунктом назначения.
3. Список пассажиров — дети в нем перечисляются вместе со взрослыми и медработником, если он есть.
4. Уведомление об организованной перевозке детей.
5. Копия уведомления об отрицательном решении по результатам рассмотрения заявки на сопровождение автобусов автомобилем Госавтоинспекции (при принятии такого решения).

Уведомление в ГИБДД — серьезный документ, который требует определенных правил заполнения и должен подаваться минимум за 24 часа (городской маршрут) или за 48 часов (междугородний). При следовании колонны более 3-х автобусов потребуется также сопровождение машиной ГИБДД, заявку на которое подают минимум за 10 суток. Более подробно обо всех нюансах подачи читайте в статье «Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей».

Напоминаем, что наша компания “Аллегро” при заказе у нас автобуса сама подаст в случае необходимости уведомление в Госавтоинспекцию и сделает это совершенно бесплатно.

Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей

Пример внесения маршрута на сайте ГИБДД

• не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
• не менее чем за 24 часа до начала поездки в пределах города и пригородов.

• менее 8 детей
• 8 и более школьников, но в группе с родителями некоторых из них. А без родителей едут 7 и менее детей.
• группу школьников на общественном транспорте по городскому маршруту.

• если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
• если маршрут пролегает по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.

• организатор автобусного путешествия (школа, родители);
• компания-перевозчик.

Читайте также

10 лучших микроавтобусов для аренды

Как развлечь детей в автобусе?

Что делать, если арендованный автобус попал в ДТП?

Ответственность компании “Аллегро” перед пассажирами застрахована в страховой компании “Ингосстрах”, в соответствии с Федеральным Законом № 67-ФЗ. Номер договора страхования № IGSX22261430068000 (484-082063/22-ОР) от 22 марта 2022 года

Гарантируем безопасные путешествия, соответствующие требованиям санитарно-гигиенических норм

• Встреча с именной табличкой — бесплатно
• Вода в салоне — 50 руб.
• Брендирование рекламой —
  1 000 руб./день
• Выпуск голубей на свадьбе —
  от 2 400 руб./пара

Арендовали автобус, а он сломался прямо в день Х? Или вообще не приехал? Или приехал, но в салоне мусор и не работает микрофон? Чтобы таких и подобных инцидентов не случалось, важно выбрать надежную компанию-перевозчика. На что же стоит обращать внимание при аренде?

Гарантируем безопасные путешествия, соответствующие требованиям санитарно-гигиенических норм

Реквизиты ООО «Аллегро»
Свидетельство о регистрации ООО «Аллегро»
Выписка из ЕГРЮЛ ООО «Аллегро»
Образец договора ООО «Аллегро» для физ. лиц
Образец договора ООО «Аллегро» для юр. лиц
Список детей по городу
Реквизиты ИП Разубаев О.П.
Образец договора для физ. лиц
Образец договора для юр. лиц
Список детей межгород
Список сопровождающих
Список физических лиц и работников
Список мест для размещения на ночь
Список сухих пайков

Узнать детали заказа

В каждом автобусе компании “Аллегро”, ежедневно, после прибытия в парк проводится дезинфекция салона. Антисептическим составом обрабатываются поручни, подлокотники, руль, панели и другие поверхности; производится стирка чехлов пассажирских кресел.

Водители обеспечены защитными масками и антибактериальными кожными средствами.

Мы строго соблюдаем рекомендации Министерства транспорта Российской Федерации по защите от коронавируса.

В дополнение рекомендуем вам использовать средства для санитарной обработки рук во время и после поездок в транспорте.

Будьте здоровы, а мы позаботимся о вашей безопасности.

Уважаемые клиенты! В связи с ограничениями, введенными правительством г. Москвы, групповая перевозка пассажиров возможна только в составе до 50 человек.

Мы можем перенести вашу поездку на более поздний срок без потери внесенной предоплаты.

Перенос поездки распространяется на все заказы, оформленные на период карантина с 18.03.2020 до 01.05.2020 года.